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プライバシーポリシー

Simplaud合同会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することが事業者としての重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、これを実施します。

制定日:2026年4月1日 / 最終改定日:2026年4月1日

01個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

02個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォームの送信、電子メールによるご連絡、お打ち合わせ、その他の業務遂行の過程において、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。具体的には、次の情報を取得する場合があります。

  • お名前
  • 会社名・団体名、部署名・役職
  • メールアドレス、電話番号その他の連絡先
  • お問い合わせ・ご相談・ご依頼の内容
  • 契約の締結・履行に伴いお預かりする情報

03利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談・ご依頼への回答および対応のため
  • 当社サービスの提供、契約の締結・履行およびこれらに関するご連絡のため
  • サービスの品質向上および新たなサービスの検討のため
  • 法令に基づく対応その他正当な業務遂行のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表します。

04個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取り扱いを委託する場合、当社の事業の承継に伴って個人データが提供される場合等は、第三者提供には該当しません。

05業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先は個人情報保護法上の「第三者」には該当しませんが、当社は、委託先について必要な調査を行ったうえで選定し、契約の締結その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

なお、お問い合わせフォーム等において外部サービス(Googleフォーム等)を利用する場合、当該サービスの提供者が定めるプライバシーポリシー等も併せて適用されます。

06安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的の各側面において、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理のために講じた措置の具体的な内容については、末尾のお問い合わせ窓口までご請求いただいた場合に、法令の定めに従い、合理的な範囲で回答いたします。

07開示・訂正・利用停止等のご請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、ご本人またはその代理人であることを確認のうえ、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、合理的な期間内に、原則として書面の交付または電磁的記録の提供の方法により対応します。

開示等のご請求は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求にあたっては、本人確認のための書類のご提出をお願いする場合があります。なお、利用目的の通知および開示のご請求について、手数料はいただきません。

08クッキー(Cookie)等および外部サービスの利用

当社のウェブサイトは、サイトの利用状況の把握およびサービスの改善のため、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールは、クッキー等を用いて利用者の閲覧履歴等の情報を収集し、収集された情報の一部は当該ツールの提供者へ送信されますが、当該情報のみによって特定の個人を識別することはできません。収集された情報は、各サービス提供者の定めるプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

利用者は、ブラウザの設定によりクッキーを無効化することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。

09本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりお知らせします。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10事業者情報・お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求および苦情のお申し出は、下記までご連絡ください。

Simplaud合同会社
代表社員 黒澤 知之
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂一丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
contact@simplaud.com

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